¿Cómo mejorar la comunicación interna de una empresa?

El departamento de recursos humanos de una empresa desempeña una labor de gran importancia y tiene que ver con la comunicación interna con los empleados de la organización.

Una forma de facilitar esa tarea es a través de herramientas de comunicación digital como los softwares, que permiten establecer información interactiva y dinámica.

Se trata de canales de comunicación de gran efectividad que facilitan las necesidades más puntuales del área de recursos humanos de una compañía, que en los últimos años han evolucionado.

comunicación interna de una empresa

Se consideran nuevas aplicaciones de comunicación que contribuyen a que una compañía genere impacto al momento de transmitir un mensaje y de una forma diferente.

Adicionalmente con la implementación de este tipo de tecnología, los entornos corporativos podrán obtener un ahorro significativo en los costos de operación, mantenimiento, consumo de energía, instalación y soporte, cuando se implemente el sistema de comunicación interna.

Beneficios que obtienen los trabajadores con un software de recursos humanos

En la gestión de recursos humanos, el portal del trabajador, brinda grandes beneficios, basándose en este aspecto, los trabajadores de una compañía tendrán a la mano toda la documentación que requieran.

De este modo podrán hacer consulta de forma autónoma y con mínimo papeleo, permitiendo que el departamento de recursos humanos se centre en las tareas más relevantes, sin perder el tiempo en la búsqueda de documentos.

Otra ventaja es que garantiza una fluida comunicación interna, así todas las personas dentro de la empresa podrán estar al día con los últimos avisos y noticias destacadas de la organización.

Gracias a esta herramienta, el departamento de recursos humanos puede dirigir mensajes a distintos grupos de interés o comunicar novedades que surgen a diario.

Adicionalmente, este tipo de software simplifica en gran medida las tareas de gestión, es decir, los propios trabajadores serán los encargados de solicitar sus vacaciones y comunicar permisos o ausencias.

También tienen la oportunidad de descargar documentos propios o últimas nóminas, sin necesidad de solicitarlo al departamento de recursos humanos.

Cuando una empresa establece una comunicación ágil y directa, todas estas gestiones se pueden resolver en tiempo record.

Asimismo, las solicitudes se centralizan para mayor comodidad de los usuarios, sin que sea imprescindible enviar numerosos correos electrónicos para solventar una duda o comunicar los cambios acontecidos.

Sesame HR

¿Cómo se mejora el clima laboral, la rentabilidad y productividad de una empresa con esta herramienta?

En la actualidad existe la posibilidad de automatizar, digitalizar y optimizar distintos tipos de encuestas para medir el clima laboral de una compañía gracias al software de recursos humanos. También son de gran utilidad para minimizar el tiempo y los costos que se asocian a estos procesos.

Los líderes de recursos humanos tienen como prioridad un buen clima laboral, ya que generan impacto en la productividad de una empresa. Una clave para poder tener un excelente clima laboral es estar al tanto del bienestar y motivación de todos los trabajadores.

Ventajas que brinda un software de recursos humanos para el clima laboral

  • Son softwares tecnológicos que crean un impacto positivo en los procesos de recursos humanos de una organización.
  • Con esta tecnología se puede acceder fácilmente desde una tablet, computador o dispositivo móvil.
  • Ayuda a efectuar diversos tipos de encuestas para conocer la opinión de los trabajadores, de forma rápida, cómoda, simple y desde múltiples perspectivas; de esta forma se pueden tomar las acciones necesarias para mejorar el clima laboral.
  • Contribuye a que el aprendizaje forme parte del trabajo de todos y habrá un nuevo panorama en donde se busque el bienestar de los trabajadores, exista inclusión, diversidad y desaparezcan los viejos paradigmas laborales.
  • El software facilitará la creación de cuestionarios que midan el ambiente laboral, el engagement y satisfacción de los trabajadores, allí será posible configurar preguntas y elegir diferentes metodologías de evaluación, para posteriormente crear planes de acción.
  • Este tipo de herramienta de encuesta se adapta a los requerimientos de cada empresa, para que permita conocer de forma rápida la opinión de los trabajadores y luego pueda analizar los resultados y tome las acciones oportunas alineadas al capital más importante de una empresa (su personal).

Es importante que además de considerar todos los beneficios genéricos que aporta tanto a la empresa como a los trabajadores este tipo de software informático, también se deben tener en cuenta las exclusivas funcionalidades que brinda, y que dichas herramientas pueden seleccionarse según las necesidades de cada compañía.

Por ejemplo, si una empresa desea cambiar su manera de gestionar equipos, la implementación del software Sesame HR incluye múltiples herramientas con distintas funciones.

Muchos de estos procesos de Sesame HR se enfocan en gestión de empleados (reclutamiento, gestión documental, entre otras); gestión de tiempo (bolsa de horas, vacaciones y ausencias, etc.); talento y cultura (encuestas, comunicación interna); y muchas opciones que facilitarán el trabajo de la empresa.

También te podría gustar...