Como se hace un reporte

En otros artículos hemos visto como se hace el reporte de un video y como hacer un reporte de investigación. Pues bien, es momento de profundizar un poco más y conocer como se hace un reporte, los tipos de reporte, para que sirven y otras muchas cosas más.

Hacer un reporte quizá parezca algo muy sencillo, pero fuera de eso es necesario entender que tiene diferente tipo de características que se integran con su finalidad afín. Esta finalidad depende mucho del público al que va orientado el reporte.

Por ejemplo, no es lo mismo un reporte de ventas generadas en tal periodo bimestral, que el reporte de una investigación o el reporte de estadísticas de visitas en un sitio web.

En pocas palabras, cada reporte tiene su finalidad y según sea la finalidad y el público al que va dirigido puede ser muy sencillo de apenas una hoja o hasta muy complejo. Así que la pregunta que nos hacemos a continuación es ¿Cómo hacer un reporte? Debería cambiar un por ¿Cuál es la metodología para hacer un reporte? Y todo eso lo veremos a aquí en Cubo Informativo.

¿Qué es un reporte?

Un reporte es un documento (Informe) que presenta la información de forma resumida, concisa, clara y detallada de suceso que puede ser una noticia, datos estadísticos de venta, planteamiento de un proyecto o incluso de un libro y se emplea en diversas áreas como la ciencia, la economía y la empresarial.

¿Qué elementos debe llevar un reporte?

Para poder hacer un reporte, es necesario identificar primero algunos elementos que juegan un papel importante en su desarrollo, pero es necesario mencionar que no siempre debe cumplir dichos elementos.

Pues recordemos que existe diferente tipos de reporte y cada uno de ellos tiene sus propios elementos que pueden llegar a coincidir con elementos de otros tipos de reporte y además, recordemos también que el público al que va orientado juega un papel muy importante en ello.

Las partes básicas de un reporte son:

• En la portada se suele plasmar el nombre del autor o autores, título del reporte, fecha, etc.
• Índice. El índice es un punto fundamental en cualquier tipo de reporte y ayuda al usuario final a conocer los “temas” a tratar y así como el número de página donde encontrarlo.
• Introducción. La introducción representa un resumen de la finalidad del reporte, y lo que se encontraran en él.
• Se plasma y desarrolla el tema abordado (es el cuerpo del reporte).
• Conclusión. Se repasan los resultados más importantes, así como observaciones, apuntes, recomendaciones, etc,
• Bibliografía. Se ordena alfabéticamente el material consultado para la elaboración del reporte.

Cabe mencionar que otro tipo de reportes tiene integrado entre sus características lo siguiente:

• Contexto de la investigación: El contexto de un reporte hace referencia hacia a quien o quienes esta creado dicho reporte y el para qué. De esta manera se logra captar la atención así la prioridad e urgencia del mismo.
• Metodología: La metodología es la sección del documento en el que se describen los objetivos del experimento y los métodos por los cuales se espera lograr ese objetivo
• Preguntas de indagación: Aquí se menciona cuál o cuáles fueron las preguntas que guiaron el trabajo de investigación. Algunas veces no se formulan preguntas sino hipótesis.
• Resultados: En este apartado es donde se van respondiendo de manera fundamentada, las preguntas de investigación. Es el cuerpo del trabajo.
• Anexos: En este apartado se incluye aquella información detallada que sirvió como base para hacer el reporte y que el lector pudiera estar interesado en revisar para profundizar en los datos o para verificar la veracidad de lo que menciona el reporte.

Como hacer un reporte

Ahora que ya conoce cuales son los elementos básicos que debe tener un reporte, y que es un reporte, llego el momento de ver algunos pasos fundamentales para poder elaborar un correcto reporte y ser entregado previamente a su usuario final.

Identificar al destinatario

Nuestro primer paso para hacer un reporte es identificar “A quien” o “A quienes va dirigido” el reporte, pues no es lo mismo un reporte de ventas mensuales de una tienda de ropa a un reporte de visitas a un sitio web.

Identificar el tipo de reporte

Existe diferentes tipos de reportes e identificar “el tipo de reporte” que tenemos que entregar nos ayudara a conocer cuáles son los factores básicos que debería tener. algunos tipos de reporte son:

• Reporte de investigación. Este tipo de reportes ofrece los resultados y conclusiones obtenidas de una investigación y debe ser presentado de una forma precisa y clara para evitar cualquier tipo de equivocación.
• Reporte de Marketing: Este tipo de reporte tiene la finalidad de presentar las ventas de los productos o servicios, inversiones de publicidad, crecimiento de seguidores en redes sociales, visitas en el sitio web, mejores Canals de venta digitales de la empresa, etc, etc, etc.
• Reporte Climatológico. Informa sobre las condiciones climáticas generales en un lugar específico y en un tiempo determinado.
• Reporte de lectura. Este tipo de reporte es de origen académico y tiene como finalidad presentar el análisis e investigación de un determinando libro, por ejemplo: La metamorfosis de Franz Kafka.
• Reporte Médico. Es un testimonio escrito y redactado por un médico sobre el estado de salud actual de un paciente.
• Reporte de Ventas: Reporte de ámbito empresarial donde se busca conocer el conjunto de las ventas generadas por uno o varios productos o servicios en un día, una semana, un mes, bimestral o incluso anualmente.

Identificar el Motivo

Todo tipo de reporte tiene como finalidad resolver una necesidad (Motivo) al identificar rápidamente la necesidad que se pretende satisfacer se lograría tener el motivo afín por el cual se solicita o se presenta un reporte y de esta manera evitar llenarlo de dados innecesarios.

Desarrolla una metodología

Los anteriores pasos son indispensables para poder proveer información valiosa del tipo de reporte que necesitas entregar y la información que el mismo debe tener. Pues como bien mencionamos, no siempre se cumple la norma de los elementos básicos.

Por ejemplo, en el ámbito empresarial es muy común pedir reportes de ventas trimestrales y en los cuales se presenta tablas y estadísticas de productos vendidos, productos más vendidos, gastos de publicidad, etc, etc, etc. Y en este tipo de reporte no lleva portada, índice, glosario, prologo.

Por ello, será necesario que con base a la información del destinatario, tipo de reporte y motivo se desarrolle una metodología propia para hacer un reporte.

Verificar la información

Antes de entregar cualquier reporte siempre será necesario como paso previo verificar la información y que esta sea correcta, legible, concisa y entendible.

Agregar tus observaciones

Siempre es preferible agregar tus observaciones en un reporte y de esta manera plantear por qué está bien o mal el resultado presentado.

Conclusión

Como te puedes dar cuenta, hacer un reporte no es algo tan sencillo por que depende mucho del tipo de reporte que sea y el objetivo que este mismo tenga, sin embargo conformes se vaya realizando uno, se va a ir desarrollando metodologías propias para su elaboración.